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개인정보처리방침

재단법인 오운문화재단(이하 ‘회사’라 한다)는 「개인정보 보호법」(이하 “법”이라 한다) 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있게 하도록 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립∙공개합니다.

제 1조
개인정보의 처리목적

  • 회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
구분 목적
우정선행상 후보자 접수 우정선행상 수상자 심사 및 선정
우정선행상 수상 수상자 본인확인 및 수상적격 여부 확인, 우정선행상 역사 보존 및 수상자 관리
살맛나는 세상 책자 신청 구독 신청자 관리, 살맛나는 세상 책자 발송
내가 아는 미담 게시글 작성자 본인확인
민원 처리 (Q&A) 게시글 작성자 본인확인, 문의사항 확인 및 처리결과 회신

제 2조
개인정보의 처리 및 보유기간

  • 회사는 법령에 따른 개인정보 보유∙이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유∙이용기간 내에서 개인정보를 처리∙보유합니다.
  • 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
    • 회사가 동의 받은 개인정보 처리 및 보유기간
      구분 보유기간
      우정선행상 후보자 접수 5년
      우정선행상 수상자
      본인확인 및 수상적격 여부 확인      		 수상자 본인 확인 및 수상적격 여부 확인 후 즉시 파기
      우정선행상 수상
      역사 보존 및 수상자 관리      		 역사 보존 필요 기간 종료 시까지 또는 정보주체의 동의 철회 시 즉시 파기
      살맛나는 세상 책자 신청 구독 신청기간 종료 후 6개월까지
      내가 아는 미담 작성자 본인이 해당 게시글 직접 삭제 시까지
      민원 처리 (Q&A) 민원 처리 완료일로부터 3년
    • 관련 법령에서 요구하는 개인정보 보유기간

      회사는 1.항에도 불구하고 상법 등 관련 법령의 규정에 의하여 개인정보를 보존할 의무가 있는 경우, 요구되는 보관 목적으로만 고객의 개인정보를 보관하며 보존기간은 아래와 같습니다.
      보존근거 보존 기록 보존기간
      계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 5년
      소비자 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 3년
      표시/광고에 관한 기록 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 6개월
      가용자 전기통신일시, 개시·종료시간, 가입자번호, 사용도수, 발신기지국 위치추적자료에 관한 기록 통신비밀보호법 1년
      컴퓨터통신, 인터넷 로그기록자료, 접속지 추적자료에 관한 기록 통신비밀보호법 3개월

제 3조
처리하는 개인정보 항목

  • 회사는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
    구분 필수항목 민감정보
    우정선행상 후보자 접수 추천인 수상 후보자 추천서 성명, 소속, 직위, 전화번호 -
    추천인 명부 성명, 출생년도, 전화번호, 주소(동까지만), 직업, 소속 -
    공적조서 작성자 수상 후보자 일반사항 성명, 소속, 직위, 전화번호 -
    수상 후보자 [개인] 성명(한글/한자), 생년월일, 성별, 직업, 현주소, 이메일, 전화번호, 학력, 경력, 상훈사항
    [단체] 성명, 생년월일, 성별, 단체주소, 이메일, 전화번호, 연혁/상훈사항    		 종교
    우정선행상 수상 수상자 본인 확인 및 수상 적격 여부 확인 성명, 생년월일, 가족관계 -
    우정선행상 역사 보존 및 수상자 관리 [개인] 성명(한글/한자), 생년월일, 성별, 직업, 현주소, 이메일, 전화번호, 학력, 경력, 상훈사항
    [단체] 성명, 생년월일, 성별, 단체주소, 이메일, 전화번호, 연혁/상훈사항    		 종교
    살맛나는 세상 책자 신청 성명, 휴대전화 번호, 주소, 비밀번호
    내가 아는 미담 작성자명, 비밀번호
    민원 처리 (Q&A)

제 4조
개인정보의 제 3자 제공

  • 회사는 정보주체의 개인정보를 정보주체의 개인정보를 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서 만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다
  • 회사는 원활한 서비스 제공을 위해 다음의 경우 정보주체의 동의를 얻어 필요 최소한의 범위로만 제공합니다.
    제공받는 자 제공받는자의 이용 목적 제공하는
    개인정보 항목    		 제공받는자의 보유·이용 기간
    조선일보, 중앙일보, 동아일보,
    한국일보, 한국경제, 매일경제,
    한겨레신문, 경향신문    		 미담 전파, 선행 홍보 등
    공익적 목적의 취재 및 보도    		 성명, 연락처 제공받은 목적 달성 시까지
    또는 정보주체의 동의 철회 시
    즉시 파기
  • 회사는 재난, 감염병, 급박한 생명·신체 위험을 초래하는 사건· 사고, 급박한 재산 손실 등의 긴급상황이 발생하는 경우 정보주체의 동의 없이 관계기관에 개인정보를 제공할 수 있습니다.

제 5조
개인정보처리의 위탁

  • 회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
    구분 위탁 받는 자(수탁자) 위탁하는 업무의 내용
    정보시스템 운영 코오롱베니트㈜ 홈페이지 유지관리
    살맛나는세상 책자 배송 EM실천 독자가 신청한 살맛나는세상 책자 발송 업무
  • 회사는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적∙관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리∙감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  • 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제 6조
개인정보의 파기절차 및
방법에 관한 사항

  • 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  • 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
  • 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
    • 파기절차
      회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
    • 파기방법
      전자적 파일 형태로 기록∙저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록∙저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제 7조
정보주체와 법정대리인의 권리ㆍ의무 및
행사방법

  • 정보주체는 회사에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
    • ※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람 등의 요구는 법정대리인이 직접해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
  • 권리 행사는 회사에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편 등을 통하여 하실 수 있으며, 회사는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
  • 제2항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시” 별지 제 11 호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  • 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
  • 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  • 회사는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제 8조
개인정보의 안전성 확보조치

  • 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
    • 관리적 조치
      내부관리계획 수립∙시행, 정기적 직원 교육 등
    • 기술적 조치
      개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 보안프로그램 설치
    • 물리적 조치
      전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제 9조
개인정보의 자동 수집장치 설치ㆍ운영 및 그 거부에 관한 사항

  • 회사는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
  • 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
    • 쿠키의 사용목적
      이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
    • 쿠키의 설치·운영 및 거부
      웹브라우저의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다.
      ※ 예시) 거부 설정 방법
      - Internet Explorer : 웹브라우저 상단의 도구 > 인터넷옵션 > 개인정보 > 고급 > 쿠키 차단
      - Microsoft Edge : 웹브라우저 상단의 설정 및 기타(···) > 설정 > 쿠키 및 사이트 권한 > 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제
      > 사이트에서 쿠키 데이터를 저장하고 읽도록 허용(권장) 끄기
      - Chrome : 웹브라우저 상단의 맞춤설정 및 제어(:) > 설정 > 개인정보 및 보안 > 쿠키 및 기타 사이트 데이터
      > 모든 쿠키 차단
    • 다만, 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제 10조
개인정보 보호책임자

  • 회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 개인정보보호 담당부서를 지정하고 있습니다.
    개인정보 보호책임자 개인정보보호 담당부서
    성명 박형근 부서명 CSR 사무국
    직책 CSR 사무국장 담당자 오수민
    연락처 02-3677-3195
    ※ 개인정보보호 담당부서로 연결됩니다.     		연락처 02-3677-3195
  • 정보주체께서는 회사의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 회사는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제 11조
개인정보 열람청구

  • 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 회사는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
    개인정보 열람청구 접수∙처리 부서
    부서명 CSR 사무국
    담당자 오수민
    연락처 02-3677-3195, goodnews@kolon.com

제 12조
권익침해 구제방법

제 13조
개인정보처리방침 변경

  • 이 개인정보처리방침은 2023. 05. 11 부터 적용됩니다.
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